Процедурата на Европейския парламент (ЕП) “Координация на програмата на “EYE Village”” (EP-COMM-SUBV-2025-EYE-VILLAGE-COORDINATION) отвори за кандидатстване днес, 16.04.2024 г. Нейната цел е да подбере бенефициент, който да разработи, изпълнени и координира програмата на “EYE Village” през 2025 г.

EYE (от European Youth Event – европейско младежко събитие) е събитие, което се провежда на всеки две години и събира хиляди млади хора от ЕС и извън него в ЕП в Страсбург, както и онлайн. Замисълът е те да споделят и оформят идеите си за бъдещето на Европа. Младите хора на възраст от 16 до 30 години имат възможност да обменят мнения с експерти, активисти, влиятелни личности и лица, вземащи решения.

Целта на “EYE Village” (т.е. селището EYE) е да:

• предложи възможности на младите хора да научат повече за европейската демокрация и за ключовата роля на гражданите и организациите на гражданското общество в демократичния процес;
• вдъхнови и привлече младите европейски граждани чрез срещи с политици на ниво ЕС и членове на ЕП;
• насърчи младите хора да станат активни граждани и да участват в европейската демокрация.

За тази цел одобреният проект ще има за задача да обяви собствена покана за представяне на предложения сред широк кръг младежки организации и организации на гражданското общество. Чрез тази покана на организациите-крайни получатели ще се предостави финансова подкрепа за дейностите, които ще бъдат организирани в селището EYE.  Бенефициентът по настоящата покана ще трябва също така да координира създаването и изпълнението на програмата на открито.

Финансиране

Подкрепата по процедурата се предоставя от ЕП под формата на безвъзмездна финансова помощ и е в общ размер на 400 000 евро.

Ще бъде финансирано едно проектно предложение с до 400 000 евро. Ще се покриват до 80% от допустимите разходи.

Бенефициенти

Могат да кандидатстват индивидуално участващи НПО от държавите-членки. Те следва да нямат политическа принадлежност и да са били регистрирани от поне 3 години, считано от датата на подаване на проектното предложение.

По своята същност кандидатите следва да бъдат паневропейски младежки организации или организации на гражданското общество, представляващи интересите и ценностите на минимум 9 държави-членки.

Допустими дейности и разходи

Бенефициентът ще бъде отговорен за следните дейности:

• Изготвяне на двудневна програма за програмата на открито в селището EYE;
• Подбор на младежки организации и организации на гражданското общество чрез организиране на покана за представяне на предложения;
• Избраните организации-подизпълнители ще отговарят за организирането на поне 80% от дейностите на програмата на открито;
• Създаване и организиране на до 20% от дейностите на програмата на открито;
• Координация и изпълнение на програмата на открито в селището EYE в тясно сътрудничество с ЕП;
• Разработване на комуникационни действия преди, по време на и след събитието.

По проекта са допустими разходи за персонал, разходи за външни услуги, пътни и дневни разходи, разходи за амортизация на оборудване, финансова подкрепа за трети лица под формата на безвъзмездна помощ, награди и др. Допускат се и непреки разходи в размер до 7% от стойността на преките такива.

Управление и оценяване

Процедурата се управлява от Главна дирекция “Комуникация” на ЕП.

Комитет по оценяване извършва оценка за административна допустимост и класира най-високо проектите с най-висок оперативен капацитет (ноу-хау, квалификации и компетенции). След това проектните предложения се оценяват по критерии за качество и уместност на предложената концепция, качество и уместност на предложената програма, качество на предложената методология, качество на предложения начин за предоставяне на безвъзмездна помощ на трети страни, качество на комуникационния план и устойчивост на предложението. С най голяма тежест е вторият критерий.

Резултатите от оценяването се очакват през юли 2024 г.

Срокове

Проектните дейности ще се провеждат от август 2024 г. до декември 2025 г. Самото събитие ще бъде през юни 2025 г. (точната дата предстои да бъде потвърдена).

Крайният срок за кандидатстване е 30.05.2024 г., 17 ч. (централноевропейско време). Кандидатстването е по електронен път, чрез портала на Европейската комисия Funding & Tenders.