Днес, 14.01.2026 г., от Министерството на иновациите и растежа (МИР) съобщиха, че са публикували видео ръководство относно опростените варианти за разходи (ОВР). То е с продължителност 10 мин., достъпно е на YouTube страницата на Главна дирекция “Европейски фондове за конкурентоспособност” (ГД ЕФК) – тук – и е създадено с помощта на изкуствен интелект.
Във видеото се обяснява какво представляват ОВР, разликите с традиционното отчитане на проекти, основано на фактури, жизненият цикъл на един проект, отчетен по ОВР, правилата и задълженията на бенефициентите, избягването на грешки и др.
Какво представляват ОВР?
ОВР са начин за отчитане на разходи по проекти, финансирани със средства от ЕС, без да е необходимо представяне на всяка отделна фактура или платежен документ. Вместо реално извършените разходи, се използват предварително определени методи за изчисление.
Основната цел на ОВР е да се намали административната тежест, да се улесни управлението на проектите и да се намалят грешките при отчитането. ОВР означава промяна във фокуса – от документи към резултати.
Как функционират ОВР?
При прилагане на ОВР разходите не се доказват с реални счетоводни документи, а се изчисляват по предварително зададени правила. Това означава, че:
- не се изисква събиране и проверка на голям брой фактури;
- контролът се фокусира върху изпълнението на дейностите и постигането на резултати;
- разходите се считат за допустими, ако са изпълнени договорените условия.
Основни видове ОВР
- Единични разходи – разходите се изчисляват въз основа на предварително определена цена за единица, напр. фиксирана сума за обучение на един участник или за един обучителен час;
- Еднократни суми (lump sums) – предоставя се предварително определена обща сума за изпълнение на конкретна дейност или пакет от дейности. Сумата се изплаща при изпълнение на договорените условия;
- Единна ставка (фиксиран процент) – определени разходи се изчисляват като процент от други допустими разходи, напр. непреките разходи се определят като 15% от допустимите преки разходи за персонал.
Основни правила при прилагане на ОВР
При използване на ОВР се прилагат няколко ключови правила:
- Методът за изчисление на разходите трябва да бъде ясен и предварително определен още при кандидатстването;
- ОВР трябва да са заложени в договора за финансиране и да бъдат одобрени от управляващия орган;
- Не се допуска двойно финансиране – един и същ разход не може да бъде отчетен едновременно като реален разход и като ОВР;
- Дейностите трябва да бъдат реално изпълнени, дори когато не се изискват фактури;
- Обикновено се изискват документи за изпълнението (напр. списъци на участници, протоколи, отчети, снимков материал).
Контрол и одит
При проекти с ОВР проверките обикновено са насочени към това дали дейностите са изпълнени съгласно договора; дали са постигнати заложените резултати и индикатори; дали избраният метод за ОВР е приложен правилно; и дали няма двойно финансиране или изкуствено създадени условия.
