Процедурата “Виртуален обмен във висшето образование и младежта” (ERASMUS-EDU-2024-VIRT-EXCH) отвори на 05.12.2023 г. Тя има за цел да насърчи междукултурния диалог и развитието на “меки” умения чрез онлайн дейности лице в лице. Идеята на схемата е да предостави възможност за достъп до висококачествено международно образование на млади хора чрез програми за обмен без необходимостта от физическа мобилност.

Виртуалните обмени се провеждат в малки групи и се модерират от опитен фасилитатор. Те трябва лесно да се интегрират в младежки проекти (неформално образование) или курсове за висше образование. Проектите трябва да включват организации и участници от държавите-членки на ЕС, от трети страни, асоциирани към програмата “Еразъм+”, и от трети страни, които не са асоциирани, но попадат в допустимите региони* (т.е. Западните Балкани, Източното съседство, южносредиземноморските страни и Субсахарска Африка).

Финансиране

Подкрепата по процедурата се предоставя под формата на еднократна сума (lump sum) по Европейската програма за образование “Еразъм +” 2021-2027 г. Бюджетът на процедурата възлиза на 4 млн. евро.

Максималният размер на помощта за един проект е 500 000 евро при изискване за 200 евро инвестиция във всеки краен получател – участник в обмена. Това значи, че проект, който получава максималният размер финансиране, следва да достигне до поне 2 500 участници.

Допустимите разходи ще се покриват на 95%. Очаква се да бъдат финансирани поне 8 проекта.

Бенефициенти

Бенефициенти могат да бъдат висши учебни заведения и младежки организации, които са регистрирани в държави-членки, асоциирани страни по “Еразъм +” страни и неасоциирани допустими държави.

Кандидатстването е в консорциуми, съставени от минимум 4 организации от 4 различни допустими държави. При този минимум 2 от организациите следва да бъдат от държави-членки или асоциирани страни И 2 от организациите трябва да бъдат от неасоциирани държави, които попадат в един и същи географски регион. Броят на организациите от държави-членки или асоциирани страни в един консорциум не трябва да е по-висок от броя организации от неасоциираните държави.

Допустими дейности и разходи

Проектите трябва да се основават на работни планове, обхващащи следните дейности:

• Онлайн дискусии между млади хора като част от младежки проекти. Те могат да включват симулации на ролеви игри;
• Обучение за младежки работници, които желаят да разработят проект за виртуален обмен с колеги от други държави;
• Онлайн дискусии между студенти от висши учебни заведения като част от обучението за придобиване на висше образование;
• Обучение за университетски преподаватели и служители, които желаят да разработят проект за виртуален обмен с колеги от други държави;
• Интерактивни отворени онлайн курсове, включващи традиционни учебни материали, напр. заснети лекции, четива и набори от задачи.

Виртуалните обмени са предназначени за млади хора и студенти на възраст от 13 до 30 години (за участието на млади хора под 18-годишна възраст е необходимо да се изиска родителско позволение). Проектите трябва да разчитат на съществуващи инструменти и платформи, за да провеждат заложените дейности.

По проектите ще се покриват разходи за персонал, пътни и дневни, разходи за оборудване, разходи за подизпълнители и други, вкл. разпространяване на информация, публикуване и превод.

Управление и оценяване

Процедурата се управлява от Европейската изпълнителна агенция за образованието и културата (EACEA) към Европейската комисия.

Комитет по оценяване извършва оценка за административна допустимост и класира най-високо кандидатите с най-висок финансов и оперативен капацитет (ноу-хау, квалификации и ресурси). След това проектите се оценяват по критерии за уместност, качество (с най-висока тежест) и въздействие.

Срок

Крайният срок за подаване на проектни предложения е 25.04.2024 г., 17 ч. (централноевропейско време). Кандидатстването е по електронен път, чрез портала на Европейската комисия Funding & Tender Opportunities Portal (SEDIA).

Продължителността на проектите е до 36 месеца.

* Пълен списък с допустимите държави е достъпен тук (стр. 34-37).